Beursactivatie met een golfsimulator: meer bezoekers op je stand

Op een beurs strijd je om aandacht. Honderden stands, bezoekers met weinig tijd en een tas vol folders die ze nooit meer lezen. Een stand die eruit springt, krijgt meer gesprekken. Een golfsimulator is een van de meest effectieve manieren om dat voor elkaar te krijgen.

Waarom een golfsimulator bezoekers trekt

• Zichtbaar van afstand. Een groot scherm met een vliegende golfbal valt op, ook vanaf het andere eind van de hal.
• Een uitnodiging zonder drempel. "Wil je een balletje slaan?" is een veel makkelijkere opening dan "Mag ik u iets vertellen over ons product?"
• Bezoekers blijven staan. Wie slaat, wil weten hoe ver de bal ging. Wie kijkt, wil het zelf ook proberen. Dat geeft je standpersoneel tijd voor een gesprek.
• Het past bij een zakelijk publiek. Golf en zakendoen gaan al lang samen. Voor veel beursbezoekers is het een herkenbare en aantrekkelijke activiteit.

Van bezoeker naar lead

Een activatie is pas echt waardevol als je er contacten aan overhoudt. Een paar manieren om dat te doen:

Een doorlopende competitie. Houd een longest drive of nearest to the pin bij over de hele beursdag. Om op het scorebord te komen, laat een bezoeker zijn naam en e-mailadres achter. De winnaar krijgt aan het eind van de dag een prijs.

Een terugkerend moment. Kondig vaste momenten aan, bijvoorbeeld om 12:00 en 16:00, voor een matchplay-finale. Bezoekers komen dan terug naar je stand.

De hole-in-one-prijs. Een hole-in-one levert bij ons een greenfee naar keuze op een Nederlandse golfbaan op. Dat is een mooie haak om te communiceren op je stand en in je beursuitnodiging.

Laat je personeel het gesprek voeren. Bij volledige begeleiding verzorgt onze begeleider het golfgedeelte: uitleg, volgorde en scorebord. Jouw collega's hebben hun handen vrij voor het gesprek met de bezoeker die net heeft geslagen of staat te wachten.

Hoe de challenges precies werken, lees je in de spelregels voor longest drive, nearest to the pin en matchplay.

Ruimte en standontwerp

Een golfsimulator past op de meeste middelgrote stands. Houd rekening met:

• Vloeroppervlak: ongeveer 3 bij 5 meter voor de opstelling zelf.
• Hoogte: minimaal 3 meter vrije hoogte. Let op overhangende standconstructies en verlichting.
• Stroom: één 230V-aansluiting. Vraag die op tijd aan bij de beursorganisatie.
• Kijkruimte: plan wat ruimte voor toeschouwers rond de mat. Een paar statafels naast de simulator werken goed voor gesprekken.

Werk je met een standbouwer? Stem dan vooraf de plek van het scherm en de afslagmat af. Het scherm kan bijvoorbeeld tegen de achterwand, zodat bezoekers vanuit het gangpad naar binnen slaan.

Opbouw en afbouw op de beursvloer

Beurzen hebben strikte op- en afbouwtijden. Wij plannen de levering binnen de opbouwperiode van de beurs en zorgen dat alles klaarstaat voordat de deuren opengaan. De opbouw van de simulator zelf duurt ongeveer een uur. Na afloop breken we af binnen de afbouwtijden en nemen alles weer mee.

Voor meerdaagse beurzen maken we een offerte op maat.

Combineren met pickleball

Heb je een grote stand, of wil je op meerdere plekken op een event activeren? Golf op Locatie is onderdeel van Pickleball Pros, dat al pickleball-activaties op beurzen verzorgt. Beide sporten combineren kan dus eenvoudig. Lees meer in golf en pickleball combineren.

Tips voor een succesvolle beursactivatie

1. Communiceer het vooraf. Zet de golfchallenge in je beursuitnodiging en op social media. Bezoekers komen dan gericht naar je stand.
2. Maak het scorebord zichtbaar. Een groot leaderboard trekt competitieve bezoekers aan.
3. Koppel de prijs aan je merk. Een prijs die met je product te maken heeft, blijft beter hangen.
4. Volg op na de beurs. Stuur iedereen op het scorebord een bericht met de uitslag en een persoonlijke follow-up. Een leuk aanknopingspunt voor een vervolggesprek.

Wat kost het?

Op- en afbouw kost €650, volledige begeleiding €800 per evenement, exclusief btw en reiskosten (€0,25 per km). Voor meerdaagse beurzen maken we een offerte op maat. Meer uitleg vind je in wat kost een golfsimulator huren.

Jouw stand de drukste van de hal?

Vraag een vrijblijvende offerte aan en vermeld de beurs, de data en de afmetingen van je stand. We denken graag mee over de opstelling.